健康元藥業(yè)集團(tuán)股份有限公司 舉報投訴管理辦法
- 發(fā)布時間:2021-11-10 09:38
【概要描述】
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第一章 總則
第一條、為了更加規(guī)范集團(tuán)管理,防止各種違法、違規(guī)以及舞弊行為,保證集團(tuán)廉政管理以及各項(xiàng)監(jiān)督工作的規(guī)范進(jìn)行,根據(jù)國家的法律法規(guī)及集團(tuán)的相關(guān)規(guī)定,特此制定本管理辦法。
第二條、本管理辦法適用于集團(tuán)內(nèi)所有涉及違法、違紀(jì)以及舞弊行為的舉報投訴工作。
第三條、本集團(tuán)所有員工有權(quán)舉報、投訴集團(tuán)中各種違法、違紀(jì)、違規(guī)的行為,并保證舉報人不被打擊報復(fù)。
第四條、集團(tuán)客戶、各級供應(yīng)商,有權(quán)舉報、投訴集團(tuán)內(nèi)各種違法、違紀(jì)、違規(guī)的行為,并保證舉報人不被打擊報復(fù)。
第二章 管理機(jī)構(gòu)
第五條、舉報、投訴管理單位:集團(tuán)風(fēng)險管理部、集團(tuán)打假辦。
第六條、舉報、投訴管理部門的人員必須遵紀(jì)守法、忠于職守、清正廉潔、保守機(jī)密;必須熟悉舉報、投訴的管理業(yè)務(wù);在處理舉報、投訴工作時必須實(shí)事求是,重證據(jù)、重事實(shí)、重調(diào)查。
第三章 職責(zé)范圍
第七條、負(fù)責(zé)受理舉報、投訴以及對舉報、投訴的違法、違紀(jì)、舞弊行為進(jìn)行記錄、匯報、調(diào)查以及后續(xù)情況的審查、處理。
第八條、主要職責(zé):
1、通過宣講,讓集團(tuán)員工明白,他們有權(quán)舉報、投訴各種違法、違紀(jì)、違規(guī)以及舞弊行為;
2、受理、管理、處理各類舉報、投訴材料和信息;查辦、交辦、督辦各類舉報、投訴案件;
3、對各類舉報、投訴案件的查處情況上報并通報集團(tuán)各相關(guān)單位;
4、按期統(tǒng)計、分析、總結(jié)舉報、投訴等數(shù)據(jù),并作出匯總報告;對舉報、投訴人員的保護(hù)以及獎勵。
第四章 權(quán)限范圍
第九條、受理、查處舉報、投訴案件時,有權(quán)要求被查處關(guān)聯(lián)部門和相關(guān)人員提供與查處案件相關(guān)的一切文件、資料、財務(wù)賬目。
第十條、受理、查處舉報、投訴案件時,有權(quán)要求被查處關(guān)聯(lián)部門和相關(guān)人員就查處案件涉及的問題作出說明以及解釋。
第十一條、受理、查處舉報、投訴案件時,有權(quán)要求被查處關(guān)聯(lián)部門和相關(guān)人員及時停止違法、違規(guī)、違紀(jì)舞弊行為。
第十二條、受理、查處舉報、投訴案件時,依法認(rèn)定屬于嚴(yán)重行為的,可會同集團(tuán)人事管理部門作出解除勞動合同、解雇,構(gòu)成犯罪的,立即移交司法機(jī)關(guān)處理。
第五章 權(quán)益及管理
第十二條、向相關(guān)部門舉報、投訴的人員,其人身財產(chǎn)權(quán)利、工作權(quán)利、民主名譽(yù)權(quán)利以及其他合法權(quán)益應(yīng)受到法律保護(hù)。
第十三條、經(jīng)過核實(shí)的舉報、投訴案件。符合條件的,根據(jù)案件性質(zhì)可對舉報、投訴人給予相應(yīng)獎勵,具體條件如下:
1、實(shí)名舉報、投訴;
2、有明確具體的被舉報、投訴方;
3、舉報、投訴人提供的線索未被相關(guān)部門掌握;
4、舉報、投訴的情況經(jīng)查證屬實(shí)。
第十四條、對舉報、投訴人的個人資料、信息以及舉報內(nèi)容應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保密,舉報材料和記錄應(yīng)當(dāng)列入密件管理,辦結(jié)案件應(yīng)當(dāng)立卷歸檔保管,保管單位:集團(tuán)風(fēng)險管理部。
第十五條、接受舉報、投訴,或向舉報、投訴人以及相關(guān)人員核查情況時,應(yīng)當(dāng)做好保密工作,要在不暴露舉報、投訴人身份的情況下進(jìn)行。
第十六條、宣講對舉報、投訴人的獎勵,要征得本人同意,否則不允許公開舉報、投訴人的各種信息。
第六章 法律責(zé)任
第十七條、違反本辦法的相關(guān)規(guī)定,泄漏舉報、投訴人的信息的,將依據(jù)相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理;情節(jié)輕微的,調(diào)離工作崗位或降職降薪,構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
第十八條、舉報、投訴人借舉報、投訴之名故意捏造事實(shí),誣告陷害的,借舉報、投訴之名制造事端,干擾受理舉報部門正常工作的,依照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理,構(gòu)成犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第十九條、打擊報復(fù)舉報、投訴人的,一經(jīng)查實(shí),依照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理,構(gòu)成犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第二十條、舉報、投訴人因受打擊報復(fù)而造成人身傷害以及名譽(yù)、經(jīng)濟(jì)損失的,舉報受理單位應(yīng)當(dāng)按法律法規(guī)規(guī)定處理,舉報、投訴人也可依法向人民法院起訴,請求損害賠償。
第二十一條、經(jīng)查確屬舉報、投訴人故意編造謊言、虛構(gòu)情節(jié)而致使舉報管理部門受到干擾或造成人員、財物等浪費(fèi)的,可以追究舉報、投訴人法律責(zé)任或經(jīng)濟(jì)賠償。
第七章 舉報投訴
第二十二條、舉報、投訴可以采用信函、電話、微信、電子郵件、走訪等一切途徑,倡導(dǎo)實(shí)名舉報。
舉報、投訴聯(lián)系人:集團(tuán)風(fēng)險管理部李保華、打假辦蘇智恒
舉報、投訴電話:0755-86252316、0755-26980226
舉報、投訴Email : (內(nèi)部郵箱)SAMD@joincare.com
(外部郵箱)joincaresamd@163.com
舉報、投訴地址:廣東省深圳市南山區(qū)朗山路17-2號健康元藥業(yè)集團(tuán)大廈 集團(tuán)風(fēng)險管理部或打假辦
第二十三條、舉報、投訴人對其舉報、投訴事件應(yīng)當(dāng)客觀事實(shí),對所提供材料內(nèi)容的真實(shí)性負(fù)責(zé),不得捏造、歪曲事實(shí),不得誣告、陷害他人,不得損害公司利益和其他員工的合法權(quán)利,自覺維護(hù)公司的各項(xiàng)秩序。
第二十四條、舉報、投訴人無論采用何種形式,必須讓具體負(fù)責(zé)受理舉報、投訴的工作人員能和本人取得聯(lián)系,否則舉報管理部門有權(quán)拒絕受理案件。
第二十五條、舉報管理部門必須及時處理投訴舉報來信、來電,對舉報投訴信息分類、編號、登記、摘要。
第二十六條、自受理之日起30日內(nèi)辦理完結(jié)并通知舉報、投訴人結(jié)果,情況復(fù)雜的,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可以適當(dāng)延長辦理期限,并告知舉報、投訴人延期理由。
第二十七條、舉報、投訴人對舉報、投訴事件處理意見不服,可以在收到書面處理答復(fù)之日起20日內(nèi)請求辦理部門的上級單位復(fù)查,收到復(fù)查請求的部門應(yīng)當(dāng)在收到復(fù)查請求之日起20日內(nèi)提出復(fù)查結(jié)果,并予以書面答復(fù)。
第八章 附則
第二十八條、本辦法解釋、修訂歸屬集團(tuán)風(fēng)險管理部。
第二十九條、本辦法自2020年1月1日起執(zhí)行。
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